信息化战略规划
信息化战略规划是针对企业信息化建设的整体规划,旨在满足企业经营需求、实现企业战略目标。
定义
企业信息化战略规划是指为满足企业经营需求、实现企业战略目标,由企业高层领导、信息化技术专家、信息化用户代表根据企业总体战略的要求,对企业信息化的发展目标和方向所制定的基本谋划。企业信息化战略规划就是对企业信息化建设的一个战略部署,最终目标是推动企业战略目标的实现,并达到总体拥有成本最低。
目的意义
重要性
企业信息化战略规划是企业根据自身的实际情况对信息化建设进行一个全局的观察和分析,最根本的作用在于为企业信息化建设提出一个纲要性的目标和指导,使得信息化建设与业务的结合上考虑得更缜密细致,目的性、计划性更强。信息化战略规划将谱写信息化建设的顶层设计蓝图,搭建业务与信息技术间沟通的桥梁,制定实现信息共享的统一标准,策划信息化建设的实施指南,并提供适应企业业务变革的指针。
避免问题
目前国内不少企业的信息化开发和应用陷入了不同程度的困境,致使企业的信息化项目处于上下两难的尴尬局面,甚至成为企业的包袱。造成这种现象的原因很多,最重要的是缺乏科学的战略规划。企业信息化建设需要巨额投资,必须根据企业内外部条件和企业战略慎重实施,必须按照“效益驱动、总体规划、重点突破、分步实施、推广应用”的指导方针,才能发挥投资的最大效益。很多企业没有从实现企业战略和商业利益角度考虑对信息技术的投资进行总体规划,也没有充分考虑到信息技术的使用对企业组织结构、业务流程、企业文化等方面的影响,而制定行之有效的实施步骤和目标;而是单纯为技术而技术,盲目投资于最先进的软硬件,造成的后果或是信息技术仅在局部环节处理上提高效率、或是形成设备的闲置和投资的浪费。Gartner Group 公司发布的统计数据显示,2002 年,企业投资ERP 系统的失败率为70%、投资CRM 系统的失败率为65%、投资电子商务的失败率为75%。主要原因是企业信息化缺乏科学的战略规划方法。
解决问题
信息化战略规划能够解决信息孤岛、重复建设、业务支持不足等问题,确保信息化建设与业务战略保持一致。
实施思路
角度出发
企业信息化规划,必须从企业的长远发展战略角度出发,项目规划要能够支撑公司的战略实现,通过对管理模式的创新,达到企业的核心竞争力的提升。
结合理论成果
要坚持理论研究成果与企业实际相结合,研究国内外信息化研究成果及国外同类企业成功应用实践案例,结合行业的国际国内竞争环境,理解企业所处的行业地位及区域特点,结合企业信息化的现状及信息资源,编制出具有企业个性化的、独特的解决方案及总体思路。
内外环境
企业的信息化建设必须坚持内外并重的原则。一方面,持续推进公司的内部信息化建设,促进企业业务流程的重组与优化,增强产、供、销之间的协作能力,实现企业的精细化管理,达到事前预测、事中控制、事后核算的管理要求;另一方面,通过整合上下游关联企业的资源,构筑企业之间的商务应用协同的全程供应链,实现业务流程和信息系统的融合与集成。
分步实施
企业信息化是一个具有广泛范围的,极其复杂的集成化的应用。因此企业信息化建设必须坚持"总体规划、分步实施、需求牵引、效益驱动、重点突破"的二十字方针,合理制订项目具体的实施及阶段目标,保护项目的投资。
合作策略
由于信息化项目是一个多学科的系统集成,因此必须充分发挥各行各业的人才、资源优势,将专业化咨询服务公司、研究机构、学校的专家教授、学者及企业相关资源,进行相应的资源整合,形成具有协同集成的综合咨询平台。
投资保护
系统设计应尽量结合企业实际,充分利用企业现有资源(软件、硬件、网络),注意与企业现有信息系统的衔接。同时,对确实不适应总体规划要求的信息系统作出适当的调整和改进。
规划范围
站在全局的角度,在理解企业所处行业、发展阶段、目标、战略,认清其核心能力及管理中存在主要问题的基础上,对产品设计、生产经营、售后服务全过程提出具有行业特色、并能满足其个性化需求的信息化整体规划方案。其范围主要包括:
- 企业战略的分析把握
- 企业信息化战略制订
- 企业信息化需求分析
- 企业信息化总体蓝图
- 信息化整体规划方案
- 信息化实施总体目标
- 信息化实施阶段目标
- 信息化实施保障方案
- 企业投入与产出分析
- 企业风险防范与控制
方法步骤
从企业整合运作、提升竞争力的角度出发,站在企业全局的高度,在理解企业所处行业、发展阶段、目标、战略、竞争环境等多方面入手,认清其核心能力及管理中存在主要问题的基础上,进行管控模式分析,关键业务流程的优化建议;确定项目的目标,提出需求报告;通过全面、客观的分析,根据企业的信息化需求及约束条件,提出技术方案和实施方案;并在项目的整个过程之中针对性的对企业开展相关培训,以奠定企业实施信息化的思想基础和技术基础。
1. 企业诊断、需求分析
通过访谈,了解企业所处行业、目标、发展阶段、战略、优势、劣势、信息化基础等,认清其核心能力,帮助企业发现和判断经营管理活动中最为紧迫、亟待解决的瓶颈问题及对信息化的需求。正确分析找出问题是成功的前提,我们要真正把信息化工程从技术层面提升到管理和战略层面,提升企业的核心竞争力。
2. 规划----提出整体解决方案
不拘泥于具体的软件产品或系统,充分考虑企业的实际情况、现实约束、未来发展等方面的问题,为企业提供科学、合理、可行的个性化、专业化解决方案。
3. 实施方案----企业如何去做
以信息化建设基础和支持企业战略实施需要为原则,轻重缓急,分阶段实施。分析、明确各阶段实施的前提条件、风险、投入及成效。
参考资料
信息化战略规划.道客巴巴.2024-11-04
第3章信息化战略规划课件.163文库.2024-11-04
信息化规划目的、意义及内容.道客巴巴.2024-11-04