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微软 Excel，是微软（Microsoft）公司开发的一款电子表格软件。这款软件通常被简称为“Excel”。Excel是首个具有图形用户界面和使用下拉菜单的电子表格应用程序之一。有多种用途，可以生成电子表格来组织数据，并使用函数来运行计算、自动执行任务或处理大量信息等。

1985年9月，基于Apple II平台的Excel被发布，发行价格为385美元。1987年11月，微软公司正式发布了Windows版本的Excel 2.0。1989年，Excel作为麦金塔版Office的程序组成之一被发布，次年10月，包括Excel2.0应用程序Windows版Office发布。此后，Excel作为Microsoft Office的一部分开始被指定为集成产品进行开发。1991年8月，Windows版Excel 3.0的市场份额大幅增长，微软在全球销售了150万套Excel。1993年，Excel的市场份额为45%，此后开始占领电子表格应用程序市场。1996年，Excel用户数量约为3000万。之后，微软陆续发布了Excel 97、Excel 2000等多个版本。直到2010年，Excel用户数量已达5亿。

截至2024年11月，Microsoft Excel最新版本为Excel 2024，版本号为18129.20158，支持在麦金塔、Windows、iOS、Android等多个系统上运行。其速度和稳定性进行了提高，减少了同时打开多个具有独立计算的工作簿时出现的延迟和挂起。主要新增功能包括微软的AI功能Copilot、Python功能、IMAGE功能、新的文本和数组函数等。

历史沿革

开发背景

20世纪60年代，电子表格开始出现并逐渐应用。1978年，适用于Apple II的电子表格VisiCalc问世当时可以处理20行和5列。1979年，电子表格VisiCalc的第一个市场版本1.37发布后，迅速占领市场。但由于PC版本的VisiCalc延迟发布，竞争对手应用程序Lotus 1-2-3逐渐崛起。

1982年，莲花公司以IBM PC作为平台，开发了莲花电子表格Lotus 1-2-3，该电子表格能够创建图表，以及一些数据库功能。它是首个支持单元格范围运算、单元格命名和宏的程序之一。1983年10月，其销量超过了VisiCalc。

Excel前身

1982年，为与竞争对手VisiCalc和Lotus 1-2-3竞争市场，微软开发完成了一款名为Multiplan的电子表格程序，同年8月，适用MS-DOS的电子表格程序Microsoft Multiplan 1.00版本发布，1983年，微软公司发布Microsoft Multiplan 1.1版本。次年，微软公司发布Multiplan for 麦金塔 1.0版本软件。然而，Multiplan始终无法与竞争对手抗衡，并在市场上占据重要地位。于是微软公司开始开发一款新的电子表格产品。

Excel诞生

1985年9月，基于Apple II平台新的电子表格程序Excel开始发布，发行价格为385美元。该软件由道格·克伦德(Doug Klunder)、麦克·科斯 (Mike Koss)、贾博·布卢门撒尔（Jabe Blumenthal）及乔恩·德凡（Jon DeVaan）联合开发。1987年11月，微软发布了Windows版本的Excel 2.0，并停止了Multiplan的进一步开发。Excel是当时第一个具有图形用户界面和使用下拉菜单的电子表格应用程序，为电子表格用户提供前所未有的功能、演示能力和可定制性。

占领市场

1988年，微软公司发布了适用于OS/2的Excel，以及适用于Windows 2.1的Excel。1989年1月，微软推出了适用于Windows的Excel促销活动，主要针对考虑购买或升级到Lotus 1-2-3未来版本的用户，包括交换优惠、免费评估版以及全国性等。同年，麦金塔版Office的第一个版本上市，作为其主要应用程序之一的Excel 2.20，成为了大多数商务专业人士执行基本业务任务的工具。此外，微软发布了适用于OS/2的Excel 1.0应用程序。次年10月，适用于Windows的Office推出，其中包括Excel2.0应用程序。随后，Excel作为Microsoft Office的一部分开始被指定为集成产品并进行开发。

1991年8月，Windows版Excel 3.0的市场份额大幅增长，受到软件开发商和企业客户的支持。微软公司在全球销售了150万套Excel，其中40%的市场份额增长来自正在更换竞争性电子表格软件的用户。次年，微软发布了适用于Windows 4.0的Excel以及适用于Macintosh 4.0的Excel。Excel逐渐成为Lotus 1-2-3等电子表格软件的主要竞争对手，并于1993年销量超过了Lotus 1-2-3，当时Excel的市场份额为45%，而Lotus 1-2-3则为35%，从此以后，开始占领着电子表格应用程序市场。

1995年，微软更改了Excel的命名系统，以强调产品发布的年份，Excel95专为使用英特尔386微处理器的32位计算机而设计。1996年，Excel用户数量约为3000万。1997年，微软发布了Excel 97以及1999 年发布了Excel 2000新版本。2003年，Excel2002作为Office XP套件的一部分发布，并包含了重要的新功能即允许用户在计算机崩溃时恢复Excel数据。而之后发布的Excel2007具有重新设计的用户界面，与Microsoft 产品Word和PowerPoint共享功能，并允许用户在这些应用程序之间顺畅切换。此外，图表制作、数据共享、安全性、公式编写、排序和筛选功能也得到了改进。

多维发展

2001年，Excel2002版发布，可以快速创建、分析和共享重要的数据。智能标记和任务窗格的新功能简化了常见的任务；协作方面的增强则进一步精简了信息审阅过程；新增的FinalData功能确保用户不会丢失自己的劳动成果；可刷新查询功能使用户可以集成来自Web及任意其他数据源的活动数据。之后陆续发布了适用于Windows和麦金塔的Excel2003、Excel11.0等多个版本。直到2010年，Excel用户数量已达5亿。

2013年1月，Excel作为Office 365 Home Premium的程序之一首次被推出。同年6月，为IPhone推出的Office Mobile发布，使苹果手机用户可以随时访问Excel。次年，携带Excel程序的iPad版Office首次亮相，使Excel的应用更加广泛。

2015年，适用于Android版Excel正式发布，智能手机随时随地访问Excel。同年，微软发布了适用于Windows版和麦金塔版的Excel 2016，包括集成发布到Power BI和新的现代图表类型，以帮助用户充分利用数据。之后，又陆续发布了Excel2016、Excel2019、Excel2021版本。

2024年，Excel 2024版本发布，该版本改进了Excel 2024工作簿的速度和稳定性，减少了同时打开具有独立计算的多个工作簿时出现的延迟和挂起。新增可以在图表中引用动态数组以及新建IMAGE函数等功能。此外，此版本Excel中添加了微软的AI功能Copilot，并提供了Python功能。使用户可以使用自然语言，无须编码，便能利用Copilot进行高级分析，如预测、风险分析、机器学习和复杂数据可视化等。

版本发展

功能和使用

Excel作为一款电子表格程序，有多种用途，Excel的核心是由行和列组成的表格，可以生成电子表格来组织数据，并使用函数来运行计算、自动执行任务或处理大量信息。同时可简化数字处理，或者获取图表和图形的建议以可视化所有内容。此外，可使用Excel的自动填充简化数据输入，并可基于数据采集工具图表建议；还可通过数据栏、颜色编码和图标轻松发现趋势和模式。

图表

Excel支持创建图表，其有助于数据可视化，使数据对受众产生的影响最大化。除直接创建图表或在包含所有图表的列表中选择图表外，Excel支持提供多种图表模板。常见的图表类型有柱形图、折线图、饼图和圆环图、圆环图、条形图、面积图等。

数据透视表

数据透视表是计算、汇总和分析数据的强大工具，帮助用户了解数据中的对比情况、模式和趋势。数据透视表的工作方式因运行Excel的平台而略有不同，除直接创建数据透视表外，还可以从其他数据源创建数据透视表，例如外部数据源、数据模型或Power BI。此外，如果要查看大型数据集中的特定数据，可以利用Copilot直接创建数据透视表，从而无须执行很多步骤，只需询问所需内容即可。

公式函数

函数是预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定数值根据特定的顺序或结构执行计算。函数可用于执行简单或复杂的计算。可以在功能区的“公式”选项卡上找到Excel的所有函数。函数可按其功能有多个分类，包括兼容性函数、多维数据集函数、数据库函数、日期和时间函数等。常用的10个函数如下：

打印

Excel支持打印全部或部分工作表和工作簿，可一次打印一个，也可一次打印多个。除打印Excel表格外，还可以将工作簿直接保存到文件中。

共同创作

Microsoft 365中的Excel支持共同创作功能同时协作处理Excel工作簿，即多个用户打开并处理同一个Excel工作簿，共同进行创作的用户，可以在数秒钟内快速查看彼此的更改。其中某些版本的Excel，支持以不同颜色表示的其他人的选择。如果正在使用支持共同创作的Excel版本，可以在右上角选择“共享”，键入电子邮件地址，然后选择云位置即可实现共同协作。