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会计分录

会计分录(Accounting Entry),简称“分录”,是根据复式记账原理对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。

会计分录是会计记录中的一种基本元素,每项交易都被记录为一个分录,包括两个部分:借方贷方。在会计中,借方代表资产增加、负债减少或者所有者权益减少的项,而贷方则表示资产减少、负债增加或者所有者权益增加的项。每个会计分录都包含:日期、科目、借方金额、贷方金额等。

会计分录是会计工作中的一项基本操作,通过会计分录可以清晰地记录和反映经济业务的归类情况,保证复式簿记的正确性和便于事后检查。通过编制会计分录,会计人员可以跟踪并记录企业的每笔交易,并确保账户之间的平衡。会计分录的三要素包括记账方向、账户名称和金额。会计分录也为编制财务报表提供了重要的数据来源。

会计分录定义

会计分录是指在会计账簿中记录公司业务发生的过程。它是一种双向的记录方法,将每笔业务的借方和贷方分别记录在会计账簿中的相应账户。一个完整的会计分录应该是平衡的,也就是说,借方和贷方的金额应该相等。这体现了会计中的基本原则,即资产等于负债加所有者权益。会计分录的目的是记录每笔业务发生的过程,使得会计师可以正确地汇总和总结公司的财务状况和业务活动。

会计分录三要素

记账方向(借方或贷方)

记账方向指的是在进行记账操作时,记录在账户上的金额是增加还是减少。

会计系统中,有两种记账的方向:

借方(Debit):表示资产和费用的增加,负债和所有者权益的减少。

贷方(Credit):表示负债和所有者权益的增加,资产和费用的减少。

账户名称(会计科目)

账户名称是用来分类和保留不同类别的交易和财务数据的命名规则。常见的会计科目包括库存现金、银行存款、应收账款应付账款等。

金额

金额是指在进行记账操作时涉及到的具体数值,表示每次交易的具体金额大小。金额可以是正的(表示增加)或负的(表示减少)。在借贷记账法中,借方金额和贷方金额应当相等,以保持会计方程式的平衡。

会计分录的产生背景

会计分录是意大利卢卡·帕乔利(Luca Pacioli,又译:帕西奥里)发明的,在13世纪,这种记账方式开始在意大利流行,并逐渐传播到世界各地。在中国,这种记账方式在清朝时期传入并广泛采用。Debit被翻译为“借方”,Credit被翻译为“贷方”。尽管这与实际的借贷概念并无直接联系,但在会计领域里,它们被广泛使用来表示资产和负债的增减关系。

会计分录的种类

会计分录的种类包括简单分录和复合分录。

简单分录

简单分录也称为单项分录,指只涉及到一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。会计分录可列举为:

收到现金

借:库存现金

贷:银行存款

复合分录

复合分录也称为多项分录,指涉及到一个账户的借方与几个账户的贷方、一个账户的贷方与几个账户的借方或者多个账户的借方和多个账户的贷方相对应的会计分录。会计分录可列举为:

销售产品

借:银行存款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

会计分录的编制

编制格式

第一:先借后贷。即在进行记账时,先记录借方金额,然后再记录贷方金额,借和贷要分行写,并且文字和金额的数字应错开,这样可以清晰地表达每笔交易的借方和贷方。此外,在一借多贷或一贷多借的情况下,借方或贷方的文字和金额数字必须对齐,这样可以更好地展示各个账户之间的关系。

第二:贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一行,表明借方在左,贷方在右。这是一种常用的记账方式,通过符号和格式的设置,可以清晰地区分借方和贷方,并确保账目的准确性。

会计分录的一般格式是:

借:库存现金 100

贷:银行存款 100

此外,会计恒等式位置决定符号,可以结合“T”型账户进行理解:

会计分录的编制遵循借贷平衡的原则,即每一个经济业务都应该有至少一个借方和一个贷方。分录中的借贷金额要保持相等,以此来保持会计方程的平衡。

编制方法

会计分录是进行账务处理的基础,它记录了经济业务对账户的增减变化情况。编制会计分录时,需要先确定涉及的账户,并分析这些账户的性质和增减变化情况,然后根据账户的性质确定记入账户的借方或贷方。根据借贷原则,当一项经济业务对公司资产造成增加时,应该使用借方科目;而当一项经济业务对公司资产造成减少时,应该使用贷方科目。最后按照会计分录的格式要求编制完整的会计分录。以购买设备为例,这笔交易会对设备负债和银行存款产生影响。设备会增加,所以设备会作为借方科目;银行存款会减少,所以银行存款会作为贷方科目。这样就可以编制简单分录,记录这个交易的会计效果。

多借多贷的会计分录编制方法如下:

日期:20XX年XX月XX日

在上述分录中,现金账户作为借方科目,表示公司银行存款增加了10000元。而短期借款和应付利息则作为贷方科目,表示公司从客户处获得了8000元的借款,并收取了2000元的利息。

通过设置会计分录,可以清晰地体现借贷方向和对应的会计科目,使复合分录更直观、准确。同时,总借方金额和总贷方金额需要保持平衡,以确保会计分录的准确性和计算的正确性。

此外,应在理解基础上记忆,结合经济业务来捋顺各科目之间的对应关系,归类经济业务并确定使用哪些会计科目进行账务处理,联系会计准则并弄清各科目核算的内容,重点掌握特定账务处理的规则,如资产减值、公允价值变动、递延税项、或有负债等,理清成本归集与分配、成本结转、损益结转以及各项税费的计提与核算。

会计分录的运用

会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行复式簿记和事后检查。

记账凭证是根据原始凭证填制,记载经济业务内容的会计凭证,记账凭证由若干张同类原始凭证汇总填制,不同类型的原始凭证不能汇总在同一张记账凭证上。填制记账凭证时,需要按照会计原则和准则确定借贷关系、金额和账户,并注明经济业务的摘要,以便后续的账户记录和审核,保证记账的正确性和可靠性。会计分录的填制和记录是保证会计信息准确性的基础,也是财务报表编制的重要环节。只有通过准确、规范的会计分录,才能保证财务数据的准确,以此来反映企业的经济状况和经营成果。会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。

例如,购买设备一台

借:固定资产 10000

应交税费—应交增值税(进项税额) 1000

贷:银行存款 11000

因此,在实际工作中,会计人员需要熟练掌握填制记账凭证的方法和技巧,并在遵循会计原则、规范和准则的基础上进行准确记录。

资产类

资产类会计分录是指在企业进行日常动过程中,涉及到资产增减的会计记录。主要包括以下几种类型的资产类会计分录:

现金

销售产品收到现金

借:库存现金

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

现金盘盈

借:库存现金

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:营业外收入(无法查明)

其他应付款(个人原因导致)

现金盘亏

借:待处理财产损溢

贷:库存现金

借:其他应收款(个人原因导致)

管理费用(无法查明)

贷:待处理财产损溢

发放工资

借:应付职工薪酬

贷:库存现金

购买零星办公物资

借:管理费用/销售费用/制造费用等

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:库存现金

银行存款

用银行存款购买原材料

借:原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

归还银行借款

借:短期借款

贷:银行存款

应收账款

计提坏账准备

借:资产减值损失

贷:坏账准备

冲销多提坏账准备

借:坏账准备

贷:资产减值损失

发生坏账

借:坏账准备

贷:应收账款

预付账款

预付

借:预付账款

贷:银行存款

发出货物

借:原材料(材料款)

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

其他货币资金

存入

借:其他货币资金

贷:银行存款

使用

借:原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:其他货币资金

以上是常见的资产类会计分录示例,实际会计操作可能因企业的具体情况而有所不同。在实际操作中,应根据企业的财务政策和会计准则进行相应的会计分录记录。

负债类

负债类会计分录包括以下种常见情况:

短期借款

借款

借:银行存款

贷:短期借款

还款

借:短期借款

贷:银行存款

应付账款

借:原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

现金折扣

借:应付账款

贷:银行存款

财务费用(折扣期内付款享受的折扣)

应付账款无法清偿时转销

借:应付账款

贷:营业外收入

应付票据

开出商业汇票

借:原材料

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付票据

预收账款

预收货款

借:银行存款

贷:预收账款

应付职工薪酬

发生薪酬

借:生产成本(生产人员)

制造费用(车间管理人员)

管理费用

销售费用

在建工程

研发支出

贷:应付职工薪酬—职工工资

—职工福利

—非货币性福利

—社会保险费

住房公积金

—工会经费和职工教育费

支付

借:应付职工薪酬

贷:银行存款

应交税费

进项税

借:原材料等

     应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:银行存款等

销项税

借:银行存款等

贷:主营业务收入/其他业务收入

       应交税费—应交增值税(销项税额)

进项税转出

借:待处理财产损溢

贷:原材料

       应交税费(进项税转出)

以上只是一常见的负债类会计分录示例,具体分录需要根据实际情况来确定。

所有者权益类

所有者权益类会计分录包括以下几种:

实收资本

接受投资

借:银行存款

      固定资产

     应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:实收资本

资本公积

资本溢价

借:银行存款

贷:实收资本

       资本公积—资本溢价

转增资本

借:资本公积

贷:实收资本

盈余公积

提取法定盈余公积

借:利润分配—提取法定盈余公积

贷:盈余公积—法定盈余公积

盈余公积弥补亏损

借:盈余公积

贷:盈余公积-盈余公积补亏

盈余公积转增资本

借:盈余公积

贷:实收资本

发放现金股利

借:盈余公积

贷:应付股利

利润分配

结转本年利润

借/贷:本年利润

贷/借:利润分配-未分配利润

提取法定盈余公积

借:利润分配—提取法定盈余公积

贷:盈余公积—法定盈余公积

发放现金股利

借:利润分配—应付现金股利

贷:应付股利

以上只是一些常见的所有者权益类会计分录示例,实际的会计分录可能因企业类型、行业等因素而有所不同。

试算平衡

借贷记账法是一种会计核算方法,根据其记账规则,每一笔经济业务都有相等的借方和贷方发生额。通过试算平衡,可以验证复式簿记的正确性和完整性,以确保会计核算的准确性。

试算平衡可以通过两种公式来进行检查。第一种是会计分录试算平衡公式,它检查每笔经济业务和会计分录的借贷发生额是否相等。第二种是发生额试算平衡公式,它检查全部账户本期发生额的借方合计与贷方合计是否相等。

资产总额=负债总额+所有者权益总额

全部账户本期借方发生额合计=全部账户本期贷方发生额合计

根据账户结构的特点,借方余额的账户属于资产类账户,贷方余额的账户属于负债或所有者权益类账户。由于“资产=负债+所有者权益”的恒等性,借方余额的合计数必然等于贷方余额的合计数。因此,可以使用余额试算平衡公式来检查账户余额的准确性。

综上所述,试算平衡是根据借贷记账法的规则来检查会计核算的正确性和完整性的方法。它通过比较借贷发生额和账户余额的合计数来确保会计记录的确性。

变化盘点

新会计准则是指《企业会计准则》,该准则于2017年6月12日起施行,是中国财政部第二次对企业会计准则进行大规模修订和增补。 这一修订项目自2006年颁布的《企业会计准则—基本准则》和38项具体会计准则之后,是时隔11年的重要更新。新准则在与国际财务报告准则保持一致的基础上,继续趋同国际会计准则发展的方向。

通过新旧准则的变化来看,在我国市场经济蓬勃发展的大环境下,会计准则的革新与升级是必然的,会计准则的颁布与实施是基于国内外形势综合考虑的,是一项革命性的变革,能够推动企业创新,优化资产结构,提高竞争力。同时,从微观角度看,新准则的实施还能够促进企业会计工作规范开展,保证企业会计信息的完整性与准确性。

参考资料