组织沿革
组织沿革是一种系统记录机关、地区或专业系统组织机构、人员编制、体制变革情况的参考资料。它是研究国家机关史、地方史、革命史以及各种专业史的重要资料。
内容
组织沿革的内容涵盖机关或地区的历次行政区域划分、建制变更、机关名称更改、地址变迁、成立、合并及撤销时间、职权范围、隶属关系、领导人任免、编制发展情况以及内部组织机构的设置变化。
意义
为主要领导人和有关工作人员查考本地区、本专业系统或本机关内部组织机构设置和人员变化等情况提供了可靠的资料,有利于借鉴历史的经验,吸取历史的教训。编写组织沿革工作可以与编史修志活动有机地结合起来,它既可以作为编史修志活动的一个步骤,又为编史修志提供了比较全面、系统、可靠、准确的史料。编写组织沿革可以为编写立档单位历史沿革提供系统的材料,对做好档案的收集、整理、鉴定、编目和提供利用工作,都有积极的作用。
体例形式
编年法
这种体例是以年度为单位,以年度先后为顺序,逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况,即采取“年度——问题(或项)”的形式。此方法适用于变化较多、较频繁的机关。
系列法
这种体例是以机关内部的组织机构为主线,将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况,分别作为一个系列来加以记述或填写。此方法适用于组织系统比较稳定的机关。
参考资料
档案知识宣传之二:档案法及其内容.毕节工业职业技术学院.2024-10-26
《中国秘书》第七章:档案管理·组织沿革.无忧考网.2024-10-26
档案小知识-组织沿革.档案之窗.2024-10-26