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变更控制委员会

项目变更控制委员会或更完整的配置控制委员会(Configuration 监察 Board,CCB),或相关职能的类似组织,是项目的所有者权益代表,负责裁定接收哪些变更。CCB由项目所涉及的多方人员共同组成,通常包括用户和实施方的决策人员。

基本介绍

项目范围变更很可能需要额外的项目资金、额外的资源与时间,因此,应建立包括来自不同领域的项目利益相关者在内的变更控制委员会,以评估范围变更对项目或组织带来的影响。这个委员会应当由具有代表性的人员组成,而且有能力在管理上作出承诺。

CCB是决策机构,不是作业机构。

通常,CCB的工作是通过评审手段来决定项目是否变更,但不提出变更方案。

CCB主要工作

1 .负责评估

那些被提交上来的变更请求,针对这些变更的目的、要求和影响来决策:同意实施一项变更请求,并且在会议上安排相关的变更实施负责人,和相关联的协作组织;拒绝某一项变更请求,给出拒绝理由;制定项目的启动计划时就要建立项目CCB,它是在项目计划阶段建立的,将确定的CCB成员纪录到配置管理计划中,且发通知给项目组和相关组,当基线正式建立或发生变更时,需召开CCB会议,并进行会议记录,会后形成《CCB会议纪要》放入项目配置库,并把会议结果发送给CCB成员及相关组。

2. 变更评审

CCB收到变更请求后,会有专门人员(PM)先做一个初步分析,主要是评估变更来源、变更理由、变更影响、变更代价;某些变更会在这个阶段做出一些初步的处理,例如:表述不清楚地变更请求,打回给申请者补充信息;删除那些明显错误的变更请求;一些简单且影响小的变更(内部来源)可以直接分配人员处理;项目变更控制是一个动态过程,它开始于项目的变化,结束于变更验证。要对整个变更过程进行详细的纪录,以便于对项目进行总结。

参考资料


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